Kontrolní seznam hodnocení dodavatelů dieselových generátorů pro průmyslové odběratele

Dva dodavatelé uvádějí stejné hodnocení generátoru, ale jeden zahrnuje automatický přepínač a definovaný testovací balíček, zatímco druhý uvádí pouze automatické spuštění a "tovární testování". Která nabídka je připravena na srovnání cen?

Tento kontrolní seznam hodnocení dodavatele dieselových generátorů pomáhá kupujícím tyto rozdíly před objednávkou vyřešit. Použijte příklad 16 šek, upřesnění ATS a revidované nabídky k nalezení chybějících informací, rozdělení odpovědností a rozhodnutí, které kontroly mohou pokračovat.

Kontrolní seznam · Příklad ATS · Porovnejte nabídky · Kontakt

1. Jak tento kontrolní seznam používat

Použijte kontrolní seznam ve třech krocích:

• Pošlete každému dodavateli stejné požadavky projektu: aplikace, cíl, provozní povinnost, elektrické podmínky, informace o místě a cíl dodání.
• Porovnejte odpovědi se 16 položkami a označte chybějící nebo protichůdné informace.
• U otázek ovlivňujících výběr se dohodněte na požadovaných dokumentech, odpovědných osobách a podmínkách uzavření.

TheKontrolní seznam cen dieselových generátorůVysvětluje vstupy kupujícího. Záznamy a definice stavů jsou uvedeny v příkladu ATS níže. Vážené skóre je volitelné.

<Dieselový generátor s kapacitou 500 kVA pro průmyslové záložní napájení>

2. Kontrolní seznam hodnocení dodavatelů dieselových generátorů

Tabulka 1. Šestnáct kontrol před výběrem dodavatele

PoužitíKontrola rozhodnutíaby se kontroloval přehled. Své odpovědi, dokumentujte odkazy a stav hodnocení samostatně podle S01–S16; Samotná tabulka není schvalovacím záznamem.

Následující části vysvětlují, kde může přezkum kvalifikace dodavatele generátorů zaseknout a jak tyto mezery vyřešit.

3. Přiřadit dokument ke fázi nákupu

Vzorová zpráva může ukázat formát a detaily testovacích záznamů. Výsledky této jednotky může dokumentovat pouze skutečná zpráva o identifikovaném vybavení. Podobně předběžné výkresy podporují hodnocení, ale mohou se před schválením změnit.

Tabulka 2. Informace vhodné pro každou fázi nákupu

Nepožadujte skutečná sériová čísla pro zařízení, která nebyla přidělena. Místo toho se dohodněte, kdy budou identifikační záznamy dostupné. Znovu zhodnoťte dotčené položky kontrolního seznamu vždy, když upravená nabídka změní komponenty, příslušenství nebo povinnosti.

4. Vyřešit otázky za kontrolním seznamem

Kdo najímá, vyrábí a podporuje tuto scénu?

Začněte firmou uvedenou v nabídce: je to prodávající, montér, nebo obojí? Stanovte, kdo integruje chlazení, kabeláž, ovládací prvky a příslušenství, a vysvětlete různé názvy společností v dokumentech. Uveďte výrobce motoru, další dodavatele komponentů a navrhovaného místního poskytovatele podpory zvlášť.

Externí výroba krytů, stavba panelů nebo testování mohou být přijatelné. Praktickou otázkou je, kdo kontroluje výkresy, kontroluje práci a opravuje problémy. Pokud příslušenství spadá mezi dvě společnosti, přiřaďte ho před výběrem.

Zvládne továrna a inženýrský tým tento balíček?

Během auditu výrobce generátoru sledujte srovnatelný balíček až po přijetí, montáž, kontrolu a odeslání součástek. Redigované inspekční záznamy a zdokumentovaná změna výkresu odhalují více o řízení procesů než jen o velikosti dílny.

Vzdálená prohlídka by měla zahrnovat dohodnuté zastávky a konzultace s odpovědným personálem. Přiřaďte zařízení k uvedené adrese a sledujte vybrané záznamy zpět k vybavení nebo pracovním etapám. Pokud zůstávají zásadní otázky, využijte návštěvu nebo dohodnutou nezávislou kontrolu.

Inženýrské odpovědi by měly identifikovat předpoklady a chybějící vstupy. U kontejnerové sady obecný výkres v ozvučnici nemůže vyřešit otázky týkající se chlazení, akustiky nebo dopravy specifických pro projekt. ThePrůvodce porovnáváním dodavatelů kontejnerových generátorůidentifikuje relevantní informace o rozložení a rozhraní.

Odpovídá nabízená konfigurace požadavku?

Porovnejte kW, kVA, účiník, provozní podmínky, napětí, frekvenci a podmínky na místě. Dva štítky o objemu 500 kVA mohou popisovat nabídky s různými operačními základy nebo omezeními. Nechte technického recenzenta sladit kompletní datasheet se specifikací.

Do nabídky patří označení plného motoru, alternátoru a regulátoru, včetně příslušných přípon. "Ekvivalentní" substituce vyžaduje identifikovaný model, uvedené rozdíly a schvalovací cestu. Uchovávejte vyloučení a technické odchylky v harmonogramu navázaném na revizi nabídky.

Automatické spuštění neznamená, že je zahrnut automatický přepínač (ATS). ATS převádí zátěž mezi zásobami. Pro paralelní systémy přidělte rozpínače, ochranu, sdílení zátěže a řídicí rozhraní stejně jako řídicí jednotku. Otázky týkající se specifického zdrojování značky patří doPrůvodce hodnocením dodavatelů generátorů poháněných Cummins.

Co zahrnuje "továrně testované"?

Získejte navrhovaný rozsah testů a vzorovou zprávu, poté porovnejte požadované testy s nabízeným napětím a konfigurací. Podrobnosti o zařízení by měly uvádět příslušnou kapacitu, typy zatížení a uspořádání měření. Agregovaná kapacita testovacího centra nemůže prokázat vhodnost pro každou jednotku nebo paralelní uspořádání.

Před objednávkou si vyjasněte kritéria přijetí, svědectví, záznamy a vyloučení. Kde jsou potřeba externí zařízení, přidělte čas a náklady. Pro simulované funkce nebo kontroly vyhrazené pro místo uveďte odpovědnou stranu a plán ověření.

Rutinní testování výroby není automaticky formálním testem přijetí ve fabrice (FAT). TheKontrolní seznam FAT dieselového generátoruZahrnuje podrobné plánování přijetí. Záznamy o identifikaci a kalibraci přístrojů by měly odpovídat dohodnutým měřením; Šablony zpráv nemohou nahradit skutečné výsledky.

Souhlasí dokumenty, dodání a podmínky záruky?

Přehled řízení kvality ISOidentifikuje ISO 9001 jako standard systému řízení kvality. Zkontrolujte organizaci, rozsah a platnost certifikátu prostřednictvím cesty vydavatele, pokud je to možné. Nestanovuje testovaný výkon jednotlivého generátoru.

Dokumenty o souladu výrobků, důkazy o emisích, autorizace značky a záznamy o FAT odpovídají na různé otázky. Zkontrolujte společnost, model nebo rodinu zařízení, příslušné požadavky a krytí v každém relevantním dokumentu. Kolekce certifikátů neprokazuje vhodnost pro každý cíl nebo konfiguraci.

Harmonogram dokumentu by měl obsahovat datasheety, výkresy, diagramy, manuály a testovací záznamy, s daty podání a vlastníky recenzí. Milníky doručení vyžadují stejně jasné počáteční podmínky: platbu, schválení odběru nebo jinou dohodnutou událost. Dodávka komponentů, testování a expedice musí odpovídat tomuto harmonogramu.

Přidělujte balení, přepravu, pojištění, vykládku, instalaci a uvádění do provozu. Pokud používáte obchodní termín, uveďte jeho vydání a pojmenované místo, poté popište technické služby zvlášť.

Písemné záruční podmínky by měly rozlišovat integraci od krytí komponent, včetně data začátku, časových/hodinových limitů, výjimek a údržby. Jméno, které diagnostikuje poruchy rozhraní a platí díly, práci, cestování a přepravu. Servisní síť značky automaticky neposkytuje bezplatný záruční servis pro sadu třetích stran. Pro místní podporu stanovte dohodnutou roli poskytovatele, eskalační kontakt a dohody o náhradních dílech.

<Testování zatížení dieselového generátoru Huali v testovacím centru generátoru>

5. Zaznamenat zjištění a uzavřít akci: Příklad ATS

Otevřete jeden záznam o hodnocení na každého dodavatele, s odkazem na projekt, revizí cenové nabídky, datem přezkumu a recenzenty. Každé S-číslo propojte s dokumenty, jako je E-01, zaznamenejte jejich název, revizi, datum a příslušnou stránku.

Použijte čtyři hodnotící stavy:

• Ověřeno:Přezkoumané dokumenty podporují všechny platné požadavky na položku v uvedené fázi nákupu.
• Je třeba upřesnit:Informace chybí, jsou nekonzistentní nebo nedostatečné.
• Nesplněno:dostupné informace dokazují, že požadavek není splněn.
• N/A:požadavek se neuplatňuje; Zaznamenejte proč a kdo souhlasil.

Chybějící materiál není důkazem podvodu nebo technické poruchy. "Ověřeno" zaznamenává úsudek kupujícího, nikoli certifikaci.

Hypotetický příklad – ne projekt Huali nebo interní postup.Projekt vyžaduje ATS, ale v citátu Q-02 je uvedeno pouze "automatický startovací ovladač." Podle S08 jsou záznamy kupujícíhoJe třeba upřesnit.

Tabulka 3. Od nejasné citace po přezkoumání uzavření

Zachovej Q-02 a původní nález. Uzavření S08-A1 automaticky neznamená, že S08 je ověřen: jakýkoli další relevantní problém s ATS nebo paralelním rozhraním musí být také vyřešen pro tuto fázi. S08 si nechte na Upřesnění vyžadováno, dokud takové otázky zůstávají. Pozdější inspekce a kontroly na místě patří do dohodnutého plánu ověřování.

Sledujte akce zvlášť:Otevřenoznamená potřebu reakce;Přijata odpověďznamená, že čeká na přezkum;PřezkumProbíhá posouzení majetku;UzavřenoTo znamená, že určený recenzent rozhodnutí přijal. Odpověď dodavatele sama o sobě neznamená technické přijetí.

Pozastavte konečný výběr, pokud zůstanou povinné požadavky, materiálová rozhraní nebo nezbytná testovací uspořádání nevyřešené. Menší kroky mohou následovat po schváleném plánu uzavření, pokud neohrozí schválené rozhodnutí.

6. Porovnejte upravené nabídky před výběrem dodavatele

Hypotetické srovnání 500 kVA.Počáteční hodnota A je nižší, s nespecifikovanou službou, zásobou ATS nejasnou a jediným testovacím popisem je "továrně testováno". B uvádí požadovanou povinnost, zahrnuje ATS a navrhuje rozsah testování, ale uvádí vyšší číslo.

Oběma dodavatelům pošlete stejný rozvrh upřesnění: podle provozu a pracoviště, modely komponent, uspořádání převodu, požadavky na testování, hranice mezi provozem a servisní podmínky a počáteční podmínky. A upravuje svou nabídku tak, aby zahrnovala povinný ATS. B vysvětluje, co jeho návrh testování obsahuje. Oba musí prokázat relevantní schopnosti.

Tabulka 4. Pozice po objasnění – ne konečné schválení dodavatelem

Kupující nyní může porovnat zarovnané vybavení a hranice služeb, ale otázka A ohledně nezbytného testování zůstává otevřená. Postup B z něj nedělá automatického vítěze. Pokud A mezeru vyřeší, oba mohou vstoupit do stejného finálního porovnání; pokud ne, A zůstává podle této brány projektu nezpůsobilý. Porovnávejte upravené ceny pouze po zahrnutí dohodnutých doplňků a vyloučení.

7. Používejte skóre jen tehdy, když vám to pomůže

Kontrolní seznam stačí k zahájení diskuse. Vážené hodnocení je volitelné, pokud několik dodavatelů splnilo povinné požadavky a tým potřebuje porovnat jejich relativní silné stránky.

Definujte projektová brána před hodnocením. Příklady zahrnují přijatelnou smluvní odpovědnost, požadovanou technickou způsobilost, příslušné důkazy o shodě a dohodnutou trasu pro nezbytné testy.NeMetneuspěje v povinné bráně;Je třeba upřesnitNechává to nevyřízené. Ani jedno nelze vyvážit nízkou cenou nebo vysokým skóre jinde.

Tabulka 5. Ilustrativní váhy pro způsobilé dodavatele

Hodnotíte srovnávací kritéria samostatně od povinných vstupnic:0znamená nesplněno,1zdokumentovaná částečná shoda s přijatelným omezením,2požadavek splněn a3prokázal další hodnotu relevantní pro projekt. Skóre 0 nebo 1 je použitelné pouze tam, kde pravidla projektu tento nedostatek dovolují; Nemůže přehlasovat povinnou bránu. Neověřená tvrzení zůstávají nevyřízena.

Počítejte:100 × součet (váha × skóre ÷ 3) ÷ součet (příslušné váhy). Skóre 2, 2, 3, 2 a 1 napříč pěti kritérii přinášejí výsledky68.3/100. Je to aritmetika, ne schválení nebo schvalovací schéma Huali.

Dohodnuté N/A odstraní odpovídající váhu z čitatele a jmenovatele. Používejte konzistentní pravidla použitelnosti; chybějící schopnost není N/A. Konečné hodnocení nechte nevyřešené, dokud potřebné vstupy zůstávají nevyřešené, a porovnávejte celkové vyhodnocené náklady samostatně podle sladěné nabídky nabídky.

8. Proberte své hodnocení nebo projekt s Huali Power

Huali Power, Shandong Huali Electromechanical Co., Ltd., vyrábí a integrujeDieselové generátorové soupravy. ThePředstavení společnosti, Tovární galerieaStránka certifikaceUveďte výchozí body pro své hodnocení.

Kontaktujte Huali Power ohledně vašeho projektu

Ve své zprávě uveďte, zda potřebujete informace o dodavateli nebo cenovou nabídku na projekt. Pro hodnocení dodavatelů vysvětlete, které továrny, konfigurace, dokumentace, testování nebo záruční otázky potřebujete vyřešit. Pro cenovou nabídku popište navrhovanou instalaci a požadované vybavení. Dohodněte se na dostupných informacích a podmínkách přípravy pro vaši nákupní fázi.

Použijte tento formát zprávy ve svém dotazu:

• Země:
• Aplikace:
• Požadované informace o napájení nebo zátěži:
• Požadavek: Informace o dodavateli / Cenová nabídka na projekt
• Fáze nákupu a realizace cíle:
• Provozní služba; Frekvence a napětí, pokud jsou známy:
• Je třeba upřesnit dokumenty:

NapsatBude potvrzenopro neznámé detaily. Začněte zemí, aplikací a informacemi o napájení nebo zatížení; není vyžadována vyplněná skóre karta. Popište své vlastní požadavky bez zasílání důvěrných materiálů třetích stran.

9. Často kladené otázky

Co když dodavatel nemůže zveřejnit kompletní záznamy o projektu?

Proberte cenzurované výňatky, vzorky nebo dohodnutou trasu kontroly. Rozhodněte se, zda alternativa podporuje konkrétní požadavek. Důvěrnost nedokazuje nedodržení, ale nevyřešené povinné důkazy nelze považovat za uspokojivé.

Může dodavatel splnit podmínky dříve, než existují skutečná sériová čísla?

Ano, pro správné období. Zhodnoťte navrhované modely, uspořádání zdrojů a sledovatelnosti, poté se dohodněte, kdy budou poskytnuta přidělená čísla a skutečné záznamy. Neoznačujte budoucí testy vybavení jako dokončené.

Diskvalifikuje externí testovací zařízení dodavatele?

Ne automaticky. Ustanovit kapacitu zařízení, dostupnost, uspořádání měření, svědectví, hlášení a kdo platí. Odpovědnost dodavatele za dokončení dohodnutých testů musí zůstat explicitní.

Uzavře přijatá odpověď dodavatele všechny související položky?

Uzavřeno je pouze recenzované číslo. Přijatá hranice ATS neprokazuje provoz lokality a revidovaný seznam modelů může vyžadovat obnovení výkresů a testovacích kontrol. Znovu otevřete dotčené položky, když se nabídka změní.